Ett kjernesystem – mange muligheter

Når megler logger inn i Next Megler Suite, kommer hun til dashbordet som gir komplett oversikt over aktiviteter, portefølje, kundestrøm, leads og resultatmåling. Dashbordet er selvfølgelig konfigurerbart, slik at informasjon megler ikke har behov for, skal heller ikke ta oppmerksomhet.

Her er også verktøy for porteføljestyring og avvikshåndtering, og ledelsen får sitt eget verktøy for effektiv oppfølging.

Et effektivitetsgrep våre kunder setter spesielt pris på, er at tipsflyten automatiseres. Digitale leads og tips fra tredjepartnere kommer inn «av seg selv», matcher kunder og objekt, og gjør det svært enkelt å sette i gang salgsprosesser. Herfra og til og med oppgjør, sørger Next Megler Suite for at prosessen går på skinner. Innhenting av dokumentasjon, bestilling hos tredjepartnere, samt produksjon av markedsmateriell – alt skjer på dashbordet. Når det er på tide å følge opp en kunde, får megler automatisk varsel og mulighet til å sende automatiserte meldinger.

Også meglerstøtteoppgaver automatiseres i større grad, og sentraliseres på tvers av oppdrag og avdelinger.

En oppdatert programvare er bedre enn noen megler kan bli til å huske alle sjekkpunkter, krav og rutiner. Next Megler Suite kontrollerer løpende alle oppgaver megler utfører, og fagansvarlig kan til enhver tid hente ut rapporter fra kontrollpunktene i sjekklisten. Med programvaren følger automatisert kontroll (med stoppfunksjon), før oppdragsinngåelse. ID-kontroll og risikovurdering av formålet med transaksjoner, samt kontroll av E-takst oversendt fra Eiendomsverdi er også oppgaver programmet tar seg av.

Når programmet for eksempel identifiserer transaksjoner med forhøyet risiko, varsles fagansvarlig.

All dokumentasjon fra søk i for eksempel PEP-register lagres automatisk til den aktuelle saken, slik at gjentatte søk og eventuelle forvekslinger unngås.

Next Megler Suite bidrar til at megler etterlever alle personvernrelaterte krav. Samtykkeerklæring er for eksempel knyttet til enhver kontakt, og oppdateres automatisk. Systemet hindrer megler i å utføre handlinger som strider imot kundens samtykke.

Programvaren sørger også for at selskapets arkiveringsrutiner følges automatisk.

Next Publish er enkelt å bruke, men likevel avansert med tanke på hva det faktisk kan lage: Alt det megler ønsker av markedsmateriell, som salgsoppgave, vindusplakater, DM-er og annonser, både til digitale og trykte medier.

Når megler åpner en Next Publish-mal inne i Next Megler Suite, hentes bilder og tekst fra objektbeskrivelsen automatisk. Vårt mål er at megler skal bruke så lite tid på redigering som mulig, og etterstreber derfor at tekst og bilder automatisk legger seg på riktig plass. Men det er selvfølgelig fullt mulig å gjøre manuelle endringer!

Inne i Next Megler Suite er megler alltid bare ett klikk unna siste versjon av Next Publish-filene. Gjøres det endringer i f.eks. objektbeskrivelsen, oppdateres dette automatisk også i Next Publish, slik at teksten er lik i alle kanaler.

Vår åpne API, kalt Next HUB, kan benyttes for integrasjon mot både våre tredjeparter og mot meglerkontorenes foretrukne samarbeidspartnere. Vi har i dag over 50 partnere som bruker vårt API, og vi setter ingen begrensninger for ytterligere leverandører dere ønsker å samarbeide med.

Dette betyr at for eksempel rapporter fra takstmenn og bilder fra fotografer leveres rett i Next Megler Suite, uten omveier som e-post, ned- og opplastninger.